aus aktuellem Anlass:

Bitte diesen LINK im eMail NICHT öffnen!

Bitte kontrollen Sie auch, ob Ihr Virenschutz aktiv und aktuell ist.

Auch wenn im Unternehmen bereits alles technisch Sinnvolle getan wird, um die Firmendaten und Computer zu schützen, ist das aktuelle Bedrohungsniveau sehr hoch und wird in absehbarer Zukunft auch noch weiter ansteigen. Computerviren und andere Sicherheitsrisken können dem Unternehmen dermaßen schaden, dass der Weiterbestand der Firma gefährdet sein kann!

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können aktiv zur Datensicherheit beitragen!

E-Mail: Nachrichten mit Anhängen (ZIP, DOC, XLS, ..) von unbekannten Absendern nicht gleich öffnen.

• Erst sicherstellen, dass der Absender etwas mit dem Unternehmen zu tun hat (MitarbeiterIn fragen, Kundendatenbank, etc.).
• Im Zweifelsfalle auf die Mail antworten und um Details bitten (meist wird keine Antwort darauf folgen).
• Besser zweimal prüfen ob man einen Anhang überhaupt braucht bzw. angefordert hat.
• KEINESFALLS einen Anhang mit .EXE öffnen, Scripts in Office und PDF NICHT ausführen lassen!
• Sie sollten am Arbeitsplatz keine privaten Mails aus zB GMAIL, GMX usw. öffnen.

Computer: den Virenscanner keinesfalls deaktivieren oder auf Pause schalten!
Es ist die letzte technische Instanz die SIE und Ihre Firma vor einer bösen Überraschung schützt. Allenfalls von Zeit zu Zeit prüfen ob der Virenschutz auf tagesaktuellem Stand ist.

Der allerbeste Schutz ist noch immer der sogenannte Hausverstand!
Warum eine Mail vom angeblichen Weinversand öffnen, wenn man keinen bestellt hat, geschweige denn überhaupt Wein trinkt. Banken versenden keine Kontoinfos per E-Mail. Also auch dann nicht auf Links in der Mail klicken, wenn es angeblich von der eigenen Hausbank kommt!
Nein, Ihr Bankkonto oder PayPal Konto läuft nicht ab oder wird gesperrt!
Auch Rechtschreib- und Satzfehler können ein Indiz für gefälschte Mails mit Schadcode sein.

Und wenn´s dennoch passiert?
Der Computer beginnt plötzlich Dateien zu verschlüsseln? KEINE Panik!
Keine Daten zu retten versuchen - SOFORT Rechner abschalten oder Stromstecker ziehen - jede Sekunde zählt, Admin informieren, NICHT wieder einschalten!

Bei Fragen steht Ihnen sehr gerne das Rescue-Team zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen eine sichere, erholsame Woche.

Ihr Team Rescue EDV

Wieder haben wir ein Webprojekt abgeschlossen.

http://www.diehebebuehne.ch/

Registrierkassenpflicht & Belegannahmepflicht

Wie heute bekannt wurde ist im Rahmen der Registrierkassenpflicht noch eineBelegannahmepflicht vereinbart worden, die ebenso wie die Belegerteilungspflichtim neuen § 132a der Bundesabgabenordnung Registrierkassenpflicht festgeschrieben werden soll. Darin werde es laut Entwurf heißen, dass die Konsumentin oder der Konsument den Beleg entgegennehmen und bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitnehmen muss. Damit solle einerseits die Belegausstellungskultur für dieRegistrierkassenpflicht gestärkt werden, andererseits aber auch die Steuerbetrugsbekämpferinnen und -bekämpfer des Finanzministeriums für die Einhaltung der Registrierkassenpflicht unterstützt werden. Strafen bei Verlust oder Übersehen sind keine vorgesehen. “Grundsätzlich ist eine Belegannahmepflicht ohne Strafe international durchaus üblich. Sie existiert in dieser Form auch in Italien und Kroatien und erfüllt laut BMF-Expertinnen und Experten eine wichtige Funktion im Prüfungskreislauf”, so die Staatssekretärin Sonja Steßl. (Quelle: Bundeskanzleramt)

Registrierkassenpflicht & Manipulationsschutz

Der Manipulationsschutz für die Registrierkassenpflicht wurde ausgeschrieben und soll im Juli 2015 fixiert werden. Neben INSIKA werden noch u.a. e131.at oder EFSTAals (zusätzliche) Alternativen  für die Registrierkassenpflicht gehandelt. Die Wirtschaft würde eine Auswahl aus mehreren Anbietern begrüßen.

Zeitplan der Registrierkassenpflicht

Die Pflicht zur Verwendung einer Registrierkasse sowie die Belegerteilungspflichtund Belegannahmepflicht soll nach einem Ministerratsbeschluss am 16.6.2015 mit 1.1.2016 in Kraft treten. Der Schutz gegen Manipulation soll jedoch erst mit 1.1.2017 in Kraft treten.

ETRON Software & Registrierkassenpflicht

ETRON bietet bereits jetzt Lösungen an welche für die Registrierkassenpflicht fit sind! Dieses Monat wurde das neue Produkt ETRON SRplus Software Registrierkassevorgestellt. Ideal als Alternative zur alten Registrierkasse und zumeist lauffähig auf vorhandener Hardware.

Keine Angst vor der Registrierkassa

Registrierkassenpflicht, Belegpflicht und Manipulationsschutz sind die Schlagwörter dieser Tage und sorgen bei UnternehmerInnen für großes Kopfzerbrechen. Mit 1.1.2016 plant die Regierung die Einführung einer Registrierkassenpflicht für Unternehmen mit mehr als 15.000 Euro Nettoumsatz. Damit befürchten österreichische Handelsbetriebe große Veränderungen auf sich zukommen. Die gute Nachricht aber vorweg: Es gibt schon jetzt Unternehmen, die für die Umstellung gerüstet sind und bereits manipulationssichere Kassensysteme im Einsatz haben. Nebenbei bemerkt, ist die Registrierkassa keine Erfindung der Neuzeit, sondern hat beachtliche 100 Jahre auf dem Buckel. Ursprünglich wurde sie in den USA erfunden, um eine Mitarbeiterüberprüfung vorzunehmen und somit gegen Schwund vorzugehen. Daran hat sich im Wesentlichen bis heute nichts geändert. Was sich mit dem neuen Gesetz und der Einführung der Registrierkassenpflicht allerdings ändern soll, ist ein Schutz vor Manipulation der Umsätze. Jeder Kunde erhält künftig einen ordnungsgemäß ausgestellten Beleg. Im beliebten Reiseland Italien bekommt man für jede Kugel Eis einen Beleg. Nachträgliche Änderungen im Umsatz-Journal sollen mit einer elektronischen Verschlüsselung verhindert werden. Das gilt auch für Betriebe wie Eisgeschäfte, Würstelstände, Heurigen oder KFZ-Werkstätten. Also zusammengefasst, nahezu alle österreichischen Unternehmen. Lediglich sogenannte „Kalte-Hände“-Betriebe – ohne feste Räumlichkeit – sind von der Regelung ausgenommen.

Rechtssicherheit für Unternehmen

Wem in Zukunft eine Finanzprüfung ins Haus steht, kann mit dem neuen System auf eine von der Finanzbehörde anerkannte Rechtssicherheit vertrauen. Für die Unternehmen besteht nach der Umrüstung die Option, Arbeitsschritte zu erleichtern, indem zusätzliche Auswertungs- und Statistiktools wie Kundenverwaltung, Waren- und Lagerwirtschaft, Webshop u.v.m. per Knopfdruck verfügbar sind. Nicht alles, was auf den ersten Blick nur zum Nachteil eines Unternehmers aussieht, ist es auch. Jede Münze hat zwei Seiten: Man kann die Registrierkassenpflicht genauso gut als Chance und gleichzeitig Arbeitserleichterung zum schnellen und richtigen Kassenabschluss betrachten. Wer das System umgehen möchte, wird auch weiterhin Schlupflöcher finden – begibt sich aber auf sehr dünnes Eis und riskiert harte Strafen. Da zahlt sich die Investition in ein modernes Kassensystem allemal aus.

Mein Tipp: Klären Sie mit dem Hersteller Ihres aktuellen Kassensystems, inwieweit es der neuen Registrierkassenpflicht Stand hält. Fragen Sie nach einem kostenfreien Software-Update, damit Ihnen nach der Umstellung unangenehme Überraschungen erspart bleiben.